Čistý stôl.

Autor: Štefan Lieskovský | 11.2.2011 o 9:53 | Karma článku: 6,70 | Prečítané:  1100x

Kde bolo tam bolo, pamätám ako nám priniesli na oddelenie tlačivá na snímky pracovného dňa. Bol to jeden z nie veľmi úspešných pokusov ako zvýšiť efektívnosť využívania pracovného času v našom už bývalom štátnom podniku.

Za bujarej veselosti kolektívu sme popisovali činnosti ako čítanie pokynov, strúhanie ceruziek a návštevy toalety. Napadlo ma to práve pri čítaní knihy Iva Tomana, kde ma zarazil jeden štatistický údaj. Človek strávi jeden rok života hľadaním stratených vecí. Nie je to hrozné ? Jeden rok života stratiť takýmto spôsobom.

Existuje pomerne jednoduchý spôsob ako tomu zabrániť . Zaviezť si do života určitý systém. V prvom rade je to určenie presne stanovených miest pre konkrétne veci. Platí to rovnako pre kuchyňu ako pre kanceláriu, s tým rozdielom že nerobím zoznam kde je sitko a na čaj a kde varešky. V podnikaní teda aj v kancelárii je ten zoznam dôležitý.

Mnohí to poznáte, účtovné doklady, obchodné ponuky, bežná korešpondencia, objednávky a ďalšie hromady papiera ktoré nám prejdú rukami. Prvým bodom, kde získavame alebo strácame čas je práve práca s poštou. Existujú rôzne metódy. Mne sa osvedčil postup pri ktorom hneď pri otváraní poštu triedim na štyri kôpky podľa toho či sa jedná o veci ktoré:

- nevyžadujú aktivitu, stačí ich založiť (na presne určené miesto)
- vyžadujú okamžité riešenie (znamená v krátkom časovom horizonte)
- je možné riešiť v dlhšom časovom období ( zaradím ich do svojho plánu)
- je možné zahodiť

Dosť dlho som mal problém práve s tou poslednou kategóriu. Možno preto, že som bol vychovávaný v presvedčení že všetko sa raz môže zísť. Zabudnite na to. S trochou internetovej gramotnosti nájdete v priebehu sekúnd na webe množstvo informácií od roznášky pizze až po vesmírne lety.

Poštu ktorú môžem vyhodiť vyhodím hneď. Potom založím druhú kôpku, naplánujem si dlhodobé úlohy a ostanú mi veci na okamžité riešenie. Týmto spôsobom sa vyhnem stresujúcemu pohľadu na množstvo nevybavenej pošty na mojom stole. Nestrácam čas ukladaním a opakovaným triedením papiera. Čistý stôl znamená čistú myseľ.

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

DOMOV

Poliaci vyšetrujú Štrougala. Na Slovensku sú zločiny premlčané

Poľsko rieši štyri prípady usmrtenia ľudí elektrinou na hranici s ČSSR. Na slovenskej časti hranice s Rakúskom ich zomrelo vyše štyridsať.

KOMENTÁRE

Pripomeňme si, že režim bol naozaj zločinecký

Námietka, že ÚPN v Poľsku má väčšie právomoci, je nemiestna.

TECH

Veľký objav astronómov, ďaleké planéty môžu mať vodu aj život

V systéme Trappist-1 je sedem Zemi podobných planét.


Už ste čítali?